内部通報制度とは、企業内部で不正行為などがあった場合、従業員などから、不正行為などの通報を受け付ける制度のことを言います。内部通報制度のその内容は企業によって異なりますが、当事務所が顧問先様の内部通報制度の窓口となる場合、一般的に次のような流れになります。

①内部通報制度の策定
※ 通報者となることができる者の範囲、通報の方法、匿名の通報を可とするか、通報された事項に関する調査の方法、是正措置・処分の方法、匿名での通報を可とするか、調査結果などについての通報者への報告などを定めます)。
②内部通報制度の存在の周知 → ③当事務所で内部通報の受付 → ④内部通報の内容を企業に報告 → ⑤調査の実施 → ⑥ 調査結果を通報者に報告 → ⑦是正措置・処分の実施 → ⑧是正措置・処分などの内容を通報者に報告 → ⑨通報者が不利益を受けていないかの調査。

最近、内部通報制度を設ける企業が多くなっているようですので、検討してみるのもよいと思います。